Eventkommunikation

Die Eventkommunikation kann bei Firmenevents als Teil der Unternehmenskommunikation gesehen werden, um anlässlich einer Veranstaltung über das Unternehmen und die Produkte zu berichten. Die Grundlage der Eventkommunikation ist das Event-Marketing.

Eventkommunikation kann in verschiedene Phasen eingeteilt werden. Je nach Veranstaltung gibt es Kommunikationsmassnahmen und Werbung vorher, während und nach dem Event.

Kommunikation vor dem Event

Zur Kommunikation vor dem Event zählen alle Massnahmen, die der Bekanntmachung der Veranstaltung und Verbreitung von Informationen dienen. Dies können Informationen an die Medien, Social-Media-Kommunikation oder auch Werbemassnahmen für den Ticketverkauf sein.

Kommunikation während des Events

Gerade bei öffentlichen Veranstaltungen oder Sportveranstaltungen findet während dem Event gegenüber den Medien oder auch den Besucherinnen und Besuchern ein steter Informationsfluss statt. Dieser kann über eine Live-Kommunikation am Event selbst auf Bildschirmen und über Lautsprecher – quasi eine Moderation des Events – stattfinden oder auch aus einem Pressebüro jeweils direkt an vor Ort anwesende Medien.
Bei vielen Events wie Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Kongressen, Tagungen oder auch Versammlungen, finden Bildschirme mit Twitter-Feeds oder Hashtag-Walls ihren Einsatz. Dabei geht es auch darum, dass die Teilnehmenden über diese Kanäle miteinander kommunizieren können.

Kommunikation nach dem Event

Die Nachbearbeitung eines Events beinhaltet Kommunikation an Medien und an die Teilnehmenden. Dies können Dankeskarten, Newsletters, ein kleines Geschenk, die Aufschaltungen einer Fotogalerie und vieles mehr sein. Informationen für die Medien enthalten meist Zahlen und einen Rückblick – gute Fotos sind immer von Vorteil.

Eventkommunikation gehorcht den Regeln der Kommunikation im Allgemeinen und sollte ebenso unter marketingtechnischen Aspekten betrachtet und betreut werden, wie das Marketing an sich. Deshalb lohnt es sich, wenn du für die Eventkommunikation auf die Zusammenarbeit mit Profis setzt. Wir stellen dir gerne unsere Angebote und Möglichkeiten vor und beraten dich unverbindlich. Melde dich 