Event Communication
go for it

Der Erfolg eines Events beginnt mit einer detaillierten Analyse und einer klaren Strategie. Dies umfasst die Entwicklung eines Konzepts, das auf der Zielgruppenanalyse und den gewünschten Ergebnissen basiert. Instrumente wie die SWOT-Analyse helfen dabei, Chancen zu maximieren und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen. So entsteht ein durchdachtes Fundament, das alle relevanten Faktoren berücksichtigt und den Weg für ein gelungenes Event ebnet.

Das Eventkonzept ist ungefähr skizziert und dein Kopf ist voller Ideen? Wir bringen Ruhe in deine Gedanken und helfen dir deine Ideen zu ordnen. Mit unserer grossen Erfahrung in der strategischen und operativen Eventkommunikation sind wir deine ideale Beraterin für die strategische Begleitung deines Events. Wir beraten und begleiten dich in allen Belangen vor, während und nach deiner Veranstaltung. Aus unserer langjährigen Tätigkeit im Eventbereich haben wir ein grosses Netzwerk an zuverlässigen und hochprofessionellen Partner geschaffen. Suchst du Blumen, Deko, Mietmaterial, Lichttechnik oder Mikrofone … wir haben die passenden Partner für dich. Brauchst du einen Fotografen, DJ, Musiker, Filmemacher, Koch oder Gastrounternehmer … wir bringen dich mit unseren hervorragenden Partnern zusammen. Und falls du die passende Location noch nicht gefunden hast, dann helfen wir dir mit unseren geprüften Empfehlungen bei der Suche.

Eine funktionale und ansprechende Landingpage oder Event-Website ist heute der Dreh- und Angelpunkt für jede Event-Kommunikation. Sie dient als Informationsquelle, Anmeldemöglichkeit und Kommunikationskanal für Interessierte und Teilnehmer oder Gäste. Wir kombinieren technische Umsetzung und Design miteinander, um eine benutzerfreundliche Erfahrung für alle Gäste zu gewährleisten. Jede Event-Website oder Landingpage wird individuell programmiert und auf die Bedürfnisse des Events zugeschnitten, wobei Aspekte wie responsives Design, Ladegeschwindigkeit und Barrierefreiheit berücksichtigt werden. Zusätzlich integrieren wir Tools zur Datenerfassung und Analyse, um das Teilnehmerverhalten besser zu verstehen und künftige Events noch gezielter zu planen.

Ein ansprechendes Design ist entscheidend, um die Botschaft eines Events visuell zu transportieren und das Interesse der Zielgruppe zu wecken. Dazu gehört die Gestaltung aller visuellen Elemente, von Online-Auftritt und den Einladungen bis hin zu Social-Media-Visuals und Beschilderungen vor Ort. Wir entwickeln Designs, die nicht nur zur Markenidentität des Unternehmens passen, sondern auch die Atmosphäre des Events unterstreichen. Durch kreative Gestaltungselemente, Farben und Typografie schaffen wir ein einheitliches Erscheinungsbild und ein kohärentes Erlebnis für die Gäste. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle Designs funktional sind und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht, um eine optimale Interaktion mit den Teilnehmern zu schaffen.

Eine durchdachte Kommunikationsstrategie ist der Schlüssel zum Erfolg eines Events. Dazu gehören nicht nur kreative Social-Media-Kampagnen oder Werbung in den klassischen Medien, sondern auch zielgerichtetes E-Mail-Marketing, das potenzielle Teilnehmer anspricht und informiert. Durch die gezielte Ansprache der optimalen Zielgruppen vor, während und nach dem Event sichern wir eine hohe Reichweite auf allen wichtigen Kommunikationskanälen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung bei. Die Landingpage oder Event-Website spielt dabei eine zentrale Rolle, um eine informative Plattform zu bieten, die alle wichtigen Details zusammenfasst. Darüber hinaus analysieren wir laufend die Performance aller für das Event ausgewählten Kommunikationskanäle, um sicherzustellen, dass die Botschaften effektiv vermittelt werden und nehmen gegebenenfalls Anpassungen vor.

Gezielte PR-Strategien und Medienarbeit sorgen dafür, dass ein öffentlicher Event nicht nur in Fachkreisen, sondern auch in der breiten Öffentlichkeit Aufmerksamkeit erhält. Dies umfasst das Entwickeln von Geschichten und das Storytelling, um das Interesse der Medien zu wecken, das Verfassen von Pressemitteilungen, die Organisation von Pressekonferenzen und das Management von Medienanfragen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Medienvertretern und Influencern wird eine maximale Reichweite und Berichterstattung erzielt, sodass das Event in verschiedenen Kanälen präsentiert wird. Strategische Öffentlichkeitsarbeit positioniert das Event nicht nur als Highlight, sondern fördert auch die Markenidentität des Veranstalters und trägt zu einer positiven Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bei.

Durchdachte Beschilderung und Wegweiser sind ein zentrales Thema für ein perfektes Erlebnis auf einer Veranstaltung, einer grossen Party oder einem Firmenevent. Unsere Event-Signaletik unterstreicht das Branding des Events und bietet gleichzeitig schnelle Orientierung. Ein passendes Beschilderungskonzept mit genauer Kenntnis der Räumlichkeiten schafft den Spagat zwischen Corporate Design und nützlichem Hilfsmittel für den Event-Erfolg während der Durchführung. Wie werden die Gäste an der Location empfangen? Wir finden sie sich während der Veranstaltung zurecht? Sind die einzelnen Bereiche oder zum Beispiel der Weg auf die Toiletten klar und verständlich markiert? Mit kluger und logischer Beschilderung und Signaletik stellen wir sicher, dass sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer schnell orientieren können. Gezieltes Branding und klare Designs heben das Gesamterlebnis des Events auf das nächste Level.